Lieferantenaudits sind eine notwendige Aktivität, die die Effizienz der Unternehmensorganisation verbessert. Ohne Lieferantenaudits ist es sehr schwierig, den Geschäftsprozess ordnungsgemäß durchzuführen.
Die Auditierung Ihrer Lieferanten ist ein wichtiger Schritt für die Unternehmensorganisation. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmensorganisation, ihre Lieferanten zu auditieren. Aufgabe der Auditoren ist es, die Lieferanten dahingehend zu auditieren, ob sie den Qualitätsstandard der Unternehmensorganisation erfüllen. Lieferantenaudits helfen der Unternehmensorganisation, die Stärken und Schwächen ihrer Lieferanten zu identifizieren.
Es gibt verschiedene Arten von Lieferantenaudits, die in verschiedenen Organisationen durchgeführt werden. Diese Audits werden aus folgenden Gründen durchgeführt:
Identifizierung der Lieferanten, die ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen.
Bestimmung der Qualität und Leistung der Lieferanten.
Identifizierung der potenziellen Risiken und Bedrohungen für die Unternehmensorganisation.
Bestimmung der Verbesserung der Lieferanten der Unternehmensorganisation.
Bestandsverwaltung.
Geschäftsstrategie.
Buchhaltung.
Prozesssteuerung.
Um mehr über die Lieferantenaudits zu erfahren und wie man die Lieferanten auditiert, lesen Sie die folgenden Punkte:
1. Den Zweck des Lieferantenaudits kennen
Ziel des Lieferantenaudits ist es, die Lieferanten zu identifizieren, die ihre Pflichten ordnungsgemäß erfüllen. Wenn das Lieferantenaudit zum ersten Mal durchgeführt wird, ist es sehr wichtig, den Zweck des Audits zu kennen. Der Zweck des Audits hilft Ihnen, die Art des erforderlichen Lieferantenaudits zu erkennen. Wenn der Zweck des Lieferantenaudits darin besteht, potenzielle Risiken für die Unternehmensorganisation zu identifizieren, wird dies als Risikobewertung bezeichnet.
2. Führen Sie das Lieferantenaudit durch
Das Lieferantenaudit ist eine wesentliche Aktivität, die der Unternehmensorganisation hilft festzustellen, ob die Lieferanten die Qualitätsstandards der Unternehmensorganisation erfüllen. Um das Lieferantenaudit durchzuführen, müssen Sie die Daten Ihrer Lieferanten erheben. Um die Daten zu erheben, müssen Sie den Lieferanten einige Fragen stellen. Einige der Fragen sind:
Welchen Qualitätsstandard hat Ihre Unternehmensorganisation?
Wie erhalten Sie die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen, die Sie der Unternehmensorganisation liefern?
Liefert der Lieferant qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen, die dem Qualitätsstandard der Unternehmensorganisation entsprechen?
3. Schreiben Sie den Lieferantenbericht
Sobald das Lieferantenaudit abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, den Lieferantenbericht zu schreiben. In den Lieferantenbericht müssen Sie die folgenden Details schreiben:
Name des Anbieters
Datum der Prüfung
Zweck der Prüfung
Ergebnisse der Prüfung
Qualität des Lieferanten
Qualitätsstandards der Unternehmensorganisation
Bemerkungen des Wirtschaftsprüfers.
4. Befolgen Sie das Verfahren
Das Lieferantenaudit hilft der Unternehmensorganisation, die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen, die sie an die Kunden liefert, zu verbessern. Wenn die Unternehmensorganisation ihre Lieferanten auditieren möchte, muss sie das in der ISO 9001:2015 festgelegte Verfahren befolgen.
Lieferantenaudits helfen der Unternehmensorganisation, die Lieferanten zu identifizieren, die ihre Pflichten ordnungsgemäß erfüllen. Das Lieferantenaudit hilft Ihnen, den Lieferanten zu verstehen